​出店・出展者募集

【出店の流れと出店規約・会場の搬入方法】

一番下に当日の搬入方法が記載してあります。搬入前にご確認ください。

 

*出店を希望の方は規約をお読みになり同意したうえでお申し込みください！

 

 【出店ルールと流れ】

　（出店お申込みは記入日から開催日7日前までです。尚、ブースがなくなり次第打ち切りです）

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・出店登録申請書、同意書、必要に応じて許可証(コピー）をメール・FAX・郵送・手渡し等で提出をしたら数日以内に実行委員会が確認して厳選なる選考後にメールで出店確定とブース番号のご連絡を致します。

※メールの(@gmail.com)受信ができるよう、ドメイン設定をお願い致します

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・出店料は当日にお支払いください。（お支払は現金のみとなっております）

・出店料は、13：00までに本部まで払いに来てください

・13：00までに支払いがなかった場合スタッフがブースまで取りに伺います

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•当イベントはテーブル、イスなどはすべて出店者様のご持参になります

・当日は区画ごとに、番号が置いてありますので、事前に伝えた番号の場所を使ってください。わからない場合やなにかあれば、会場スタッフに出店名をお伝えください。対応いたします

・１０時より販売を開始してください

 

イベント出店規約

【農産物の販売について】

・腐りやいたみには十分注意してください

・産直販売と同じような販売を心がけてください

 

【フリマについて】

・フリーマーケット参加者ブースは個人の不用品リサイクルを目的としたものが原則です

 

【フリマ&ハンドメイド共通禁止事項】

　・コピー品・盗品・著作権侵害品等、法律上問題となるものの販売は禁止です

・アダルト関連等・医薬品・生き物・食品・タバコ・ナイフ等の危険品、また誤解を招くもの（モデルガン等）も不可

・ハンドマッサージ等の施術を伴うは可能ではありますが、出店者が資格等を持ち、普段はお店を構えているなどしており、お客様が後日でも問い合わせができる状態にある場合に限ります

・ハンドメイド販売に関しては、主催者の募集ではなく、結いの市の方で募集になりますので、そちらにお問い合わせください(出店登録申請書に記載）

 

【飲食物・加工品・キッチンカーの方へ】

・申し込み後、実行委員の審議の上、出店依頼のご連絡をメール致します

・当日は店名が来場者様に分かるように提示してください

・飲料・ソフトドリンク販売は独占契約です。独断で販売した場合、規約違反として独占契約料の１０万円を支払って頂きます

・会場内すべて飲酒は禁止となりますので販売はしないでください。お土産用は主催者の許可を取っていただければ可能です

・事前に製造許可書等の行政の許可の確認をしますので事前に主催者に提出してください（コピー可）

・屋外で調理等を行う場合は臨時営業許可証を取得して下さい。事前に主催者に提出してください（コピー可）

・キッチンカー出店の場合は、その地域での営業が可能な事を証明する、営業許可証を事前に提出してください（コピー可）

・イベントでの営業の届け出を行政に行ってください

・上記及び出店に際して必要な許可や申請全般については出店をした時点で出店者が責任を持って申請しているとみなし、万一提出が無い場合や届け出許可証を取得をしてない場合それにより発生した問題について主催者サイド、関係者は一切の責任を負いかねます。出店者の責任にて来場者との問題解決になりますので、ご了承ください

・トラブル（食中毒）等がおきた場合、主催者サイド、関係者は一切の責任を負いかねます。出店者の責任にて来場者との問題解決になりますので、ご了承ください

 

【ワークショップについて】

・ワークショップを行う際は、参加者間のソーシャルディスタンスに配慮し、広めの間隔をとること、また実施前の参加者の体調確認と、参加者・実施者共にマスク着用と事前のアルコール消毒を徹底して行なってください

 

【すべての出店共通規約および禁止事項】

・販売禁止のものを出店した場合スタッフの指示に従い、商品を撤去するなどしていただきます

・スタッフの指示に従わない場合または、もめ事を起こされる出店者は即時撤収していただきます

・現品を渡さない販売（携帯電話・保険等）は禁止です

・販売に行政許可が必要な物は許可証を提出してください

・主催者の承認を受けない個人・団体・企業による、会場内または周辺での特定団体・サービスへの加入勧誘、個人情報収集を目的としたアンケート、募金・寄付集め等の行為

・主催者・運営事務局のイメージを著しく傷つけ、貶めるような言動・行為。

・出店ブースを第三者への譲渡。また、当日会場で購入したものを販売するのは違反となります

・お客様へは出店者の責任で誠意ある対応をしてください。クレーム等のトラブルも、全て自己負担となります

・開催中に発生した事故・トラブル等については主催者側では一切責任を負えません。

・自己責任の上、貴重品・商品・体調等の管理には十分注意願います。

・出店者の設置したテントの飛来等で損害が出た場合はテントの所有者が責任を持って被害当事者に対応するものとしデベロッパー及び当方の運営サイドは一切の責任を負わないものとします

・当イベント中に起きたいかなる損害に対してもその賠償を主催者には求めない。

・違法駐車、迷惑駐車は絶対にしない

・会場施設の破損及び当方、会場提供者に損害を与えた場合は、いかなる場合も自己負担にて損害分を賠償していただきます

・盗難、販売上のトラブル、事故（駐車場含む）等に関しては、出店者本人の自己責任で当事者間の話合いで解決して頂きます

・当方及び会場提供者はイベント参加者が本イベントに参加することに伴いイベント中及び終了後に発生するイベント参加者間の問題について、一切の責任を負わないものとします

・時間内の販売終了は出店者間のトラブルを避けるため原則、開催時間中の撤退はできないものとします（完売・体調不良などの特例あり。現地スタッフにお申し出ください）

 

個人情報の取り扱いについて：

イベント運営のために適法かつ公正に収集した参加の皆様の個人情報は、ご本人の明確な同意が無い限り第三者へ提供されることはありません。ただし、開催スタッフの判断でルール違反と判断された方は、異議なくスタッフの指示に従っていただきます

 

新型コロナ感染対策について：

1.出店者または、その他関係者は出店時の体調管理に心がけ、出店当日の朝に体温を測り、発熱（37.4度以上）や咳、倦怠感等の風邪の兆候がある場合、及び同居人等身の回りに新型コロナ感染症又はその疑いがある方がいる場合・濃厚接触者認定を受けた方等（例えばPCR検査の結果待ちで自宅待機の同居人がいる場合等）は出店を辞退してください。その際、キャンセル理由は自己都合となります(開催会場で発熱が確認された際は出店不可となります。スタッフの指示に従い退店していただきますのでご了承ください)

また、イベント開催中は手洗い・うがい・アルコール消毒液など（ご自身で持参したもの）を使用し、マスクを着用の上、咳やくしゃみエチケットの徹底をしてください。

上記の新型コロナ感染対策を徹底するよう指導を受けていたのにもかかわらず、それをせず、新型コロナ感染に起因して会場内または出店者及び来場者に損害を与えた場合は、その一切の損害を賠償しなければなりません

※注。この新型コロナ感染対策についての規約は、みんなで感染拡大を防ぐ為の努力を最大限しましょうという旨の規約です。上記の下線部にあるとおり、それを怠ったことにより感染が拡大してしまった場合の損害賠償責任についての規約ですので、不可抗力による感染について賠償を求めるものではありません

 

「イベント参加者が下記の各項の行為を行った場合は、当方は任意でそのイベント参加者の行った行為を各所轄へ通報します」

・イベント参加者が誹謗・中傷などを目的とした行為を行った場合

・イベント参加者がなんらかの手段でイベントの円滑な進行を妨害した場合

・暴力団、暴力団関係者と発覚した場合

・宗教、マルチ商法の強引な勧誘が発覚した場合

以上、イベント参加者は、本イベント中のすべての行為とその結果について責任を負っていただきます。その行為により当方または第三者に対する損害を与えた場合、損害を与えた本人の責任と費用をもって解決するものとします

 

雨天時等の開催の有無について

中止の場合は開催前日の1８：00時前後に当ホームページにて発表いたします

その際、当方からお客様に直接ご連絡を差し上げることはありません。個々に確認をお願いいたします

ホームページでの確認が出来ない方はメール、電話で確認をお願い申し上げます

 

 キャンセルについて

当イベントは公募式にて出店者を募っておりますので、出店お申込み後の出店者都合でのキャンセルは原則受け付けておりません。ご了承ください

 

免責事項

開催中に発生した事故・トラブル等については当事者間での問題解決を図っていただき、主催側では一切責任は負えません。自己責任の上、貴重品・商品・体調等の管理には十分ご注意願います。

その際の出店時に起こったトラブル等については、イベント主催者と出店者により解決に務めるものとし、当方では一切の責任は負わないものとします。

出店に際し法的に必要な許可や申請全般については出店をした時点で出店者が責任を持って申請しているものとみなし、万一提出がない場合や出店者が届け又は許可の取得をしていない場合、それにより発生した問題については主催者サイド、主催関連者は一切の責任を負いかねます。出店者の責任にてお客様及び関係者との問題解決になりますのでご了承ください

 

お問い合わせについて

お問い合わせやこちらからの出店者様へのご連絡は原則メールでのやり取りとなります

 

各会場の搬入方法

・ふれあいパークほうらい：当日の8：:00〜9：30までにお車を駐車場にお停めいただき、お荷物を搬入ください

その際,ブース番号がありますので、事前に教えた番号に設置してください。わからない場合はスタッフへお声掛けください。担当者が出店場所までご案内いたします

・出店者様の協力がなければ、スムーズに搬入できませんので、ご協力をお願い致します

 

撤去について

・イベント終了後に安全かつ速やかに、片付けをしていただき、すべてのゴミは各自お持ち帰りしていただき、必ず元通りの状態にしてお帰りください

・１７時３０分には会場からでていただきますようお願い申し上げます