​出店者募集

出店申込み・出店規約・問い合わせ

 

【出店の流れと出店規約・会場の搬入方法】

一番下に当日の搬入方法が記載してあります。搬入前にご確認ください。

 

*出店を希望の方は規約をお読みになり同意したうえでお申し込みください！

 

 【出店ルールと流れ】

　（出店お申込みはR6年6月1日から10日前までです。）

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・出店登録申請書、同意書、必要に応じて許可証(コピー）をメール・FAX・郵送・手渡し等で提出をしたら数日以内に実行委員会が確認して厳選なる選考後にメールで出店確定とブース番号のご連絡を致します。

※メールの(@gmail.com)受信ができるよう、ドメイン設定をお願い致します

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・出店料は当日にお支払いください。（お支払は現金のみとなっております）

・出店料は、10：00にスタッフがブースまで取りに伺います

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•当イベントはテーブル、イス、テントなどはすべて出店者様のご持参になります

・当日は区画ごとに、番号が置いてありますので、事前に伝えた番号の場所を使ってください。わからない場合やなにかあれば、会場スタッフに出店名をお伝えください。対応いたします

・１０時より販売を開始してください

 

イベント出店規約

【農産物の販売について】

・腐りやいたみには十分注意してください

・産直販売と同じような販売を心がけてください

 

【ハンドメイド事項】

・ハンドメイド販売、物販に関しては、主催者の募集ではなく、ハピマママルシェの方で募集になりますので、そちらにお問い合わせください(出店登録申請書に記載）

・ハピマママルシェの注意事項と出店者募集方法に必ず従ってください

 

【フリマ事項】

・フリーマーケットは禁止です。今回は中古品の販売はしないでください

 

【飲食物・加工品・キッチンカーの方へ】

・申し込み後、実行委員の審議の上、出店依頼のご連絡をメール致します

・当日は店名が来場者様に分かるように提示してください

・飲料・ソフトドリンクの販売は契約です。独断で販売した場合、規約違反として契約料の2000円を支払って頂きます

・会場内すべて飲酒は禁止となりますので販売はしないでください

・農林業の物販は、事前に製造許可書等の行政の許可の確認をしますので事前に主催者に提出してください（コピー可）

・キッチンカー・飲食テントは、その地域での営業が可能な事を証明する、営業許可証を取得して下さい。事前に主催者に必ず提出してください（コピー可）

・保健所に申請した内容と営業のルールに従った出店をしてください

・上記及び出店に際して必要な許可や申請全般については出店をした時点で出店者が責任を持って申請しているとみなし、万一提出が無い場合や届け出許可証を取得してない場合それにより発生した問題について主催者サイド、関係者は一切の責任を負いかねます出店者の責任にて来場者との問題解決になりますので、ご了承ください

・トラブル（食中毒）等がおきた場合、主催者サイド、関係者は一切の責任を負いかねます。出店者の責任にて来場者との問題解決になりますので、ご了承ください

 

【ワークショップについて】

・ワークショップを行う際は、怪我などがない様に、しっかりとした管理を、お願いいたします。

・トラブル（怪我）等がおきた場合、主催者サイド、関係者は一切の責任を負いかねます。出店者の責任にて来場者との問題解決になりますので、ご了承ください

 

【すべての出店共通規約および禁止事項】

・販売禁止のものを出店した場合スタッフの指示に従い、商品を撤去するなどしていただきます

・スタッフの指示に従わない場合または、もめ事を起こされる出店者は即時撤収していただきます

・現品を渡さない販売（携帯電話・保険等）は禁止です

・販売に行政許可が必要な物は許可証を提出してください

 

・主催者の承認を受けない個人・団体・企業による、会場内または周辺での特定団体、サービスへの加入勧誘、個人情報収集を目的としたアンケート、募金・寄付集め等の行為は禁止です

・出店ブースを第三者への譲渡。また、当日会場で購入したものを販売するのは違反となります

・開催中に発生した事故・トラブル等については主催者側では一切責任を負えません

・当イベント中に起きたいかなる損害に対してもその賠償を主催者には求めない

・違法駐車、迷惑駐車は絶対にしない

・会場施設の破損及び当方、会場提供者に損害を与えた場合は、いかなる場合も自己負担にて損害分を賠償していただきます

・盗難、販売上のトラブル、事故（駐車場含む）等に関しては、出店者本人の自己責任で当事者間の話合いで解決して頂きます

・時間内の販売終了は出店者間のトラブルを避けるため原則、開催時間中の撤退はできないものとします（完売・体調不良などの特例あり。現地スタッフにお申し出ください）

 

個人情報の取り扱いについて：

イベント運営のために適法かつ公正に収集した参加の皆様の個人情報は、ご本人の明確な同意が無い限り第三者へ提供されることはありません

 

「イベント参加者が下記の各項の行為を行った場合は、当方は任意でそのイベント参加者の行った行為を各所轄へ通報します」

・イベント参加者が誹謗・中傷などを目的とした行為を行った場合

・暴力団、暴力団関係者と発覚した場合

・宗教、マルチ商法の強引な勧誘が発覚した場合

以上、イベント参加者は、本イベント中のすべての行為とその結果について責任を負っていただきます

 

雨天時等の開催の有無と出店料について

・中止の場合は開催前日の1８：00までに、当ホームページやインスタグラム、ラインなどにて発表いたします

・その際、当方からお客様に直接ご連絡を差し上げることはありません。個々に確認をお願いいたします

・ホームページやSNSでの確認が出来ない方はメール、電話で確認をお願い申し上げます

・主催者側の都合の中止に関しては出店料をもらいません

 

キャンセルについて

・当イベントは公募式にて出店者を募っておりますので、出店お申込み後の出店者の都合でのキャンセルは原則受け付けておりません。ご了承ください

 

免責事項

・開催中に発生した事故・トラブル等については当事者間での問題解決を図っていただき、主催側では一切責任は負えません

 

各会場の搬入方法

・ふれあいパークほうらい：当日の8：:00〜9：30までに車を駐車場にお停めいただき、お荷物を搬入ください

・その際、ブース番号がありますので、事前に教えた番号に設置してください。わからない場合はスタッフへお声掛けください。担当者が出店場所までご案内いたします

・出店者様の協力がなければ、スムーズに搬入できませんので、ご協力をお願い致します

 

撤去について

・イベント終了後に安全かつ速やかに、片付けをしていただき、すべてのゴミは各自お持ち帰りしていただき、必ず元通りの状態にしてお帰りください

・１７時３０分には会場からでていただきますようお願い申し上げます

 

お問い合わせについて

・お問い合わせやこちらからの出店者様へのご連絡は原則下記のメールでのやり取りとなります

・ご不明な点がございましたら、お気軽に問い合わせしてください

 

問い合わせ先

【主催者】

グランドマルシェ新城実行委員会

TEL 090-3388-5614　（受付時間　9：00～21：00迄）

  mail　tt5614@gmail.com 担当者　山本

 

*出店を希望の方は規約をお読みになり同意したうえでお申し込みください！

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新型コロナ・インフルエンザ感染対策について：

1.出店者または、その他関係者は出店時の体調管理に心がけ、出店当日の朝に体温を測り、発熱（37.4度以上）や咳、倦怠感等の風邪の兆候がある場合、及び同居人等身の回りに新型コロナ感染症又はその疑いがある方がいる場合・濃厚接触者認定を受けた方等（例えばPCR検査の結果待ちで自宅待機の同居人がいる場合等）は出店を辞退してください。その際、キャンセル理由は自己都合となります(開催会場で発熱が確認された際は出店不可となります。スタッフの指示に従い退店していただきますのでご了承ください)

また、イベント開催中は手洗い・うがい・アルコール消毒液など（ご自身で持参したもの）を使用し、マスクを着用の上、咳やくしゃみエチケットの徹底をしてください。

上記の新型コロナ感染対策を徹底するよう指導を受けていたのにもかかわらず、それをせず、新型コロナ感染に起因して会場内または出店者及び来場者に損害を与えた場合は、その一切の損害を賠償しなければなりません

※注。この新型コロナ感染対策についての規約は、みんなで感染拡大を防ぐ為の努力を最大限しましょうという旨の規約です。上記の下線部にあるとおり、それを怠ったことにより感染が拡大してしまった場合の損害賠償責任についての規約ですので、不可抗力による感染について賠償を求めるものではありません